PR・ディレクション視点での情報整理(Googleサイト)× 技術(GAS)による業務効率化

CASE STUDY

このページでは、制作事例をご紹介します。

CASE STUDY 01:教育現場・事務局運営

バラバラな書式の書類集約を自動化。膨大な「目視チェック」を解消し、2日で完遂。

Before:悩み(情報の迷宮と手作業の限界)
各所(学校や外部団体など)から送られてくる書類の書式やデータ形式がバラバラで、統一されていない状態でした。担当者はそれらを目視で確認し、別のスプレッドシートにある基本情報と照らし合わせながら、さらに別の集約用シートへ転記するという、極めて煩雑でミスが許されない作業を強いられていました。

Action:解決策(GASによる多段式自動展開システム)
Google Apps Script(GAS)を活用し、以下の仕組みを構築しました。

  • 自動フォーマット変換
    バラバラの書式で届くデータを、一瞬で統一規格のスプレッドシートへ各所ごとに自動展開
  • 多段式データ集約
    展開されたデータから必要な項目だけを抽出し、一つのマスターシートへ自動集約
  • インテリジェント照合
    集約されたデータを別のデータベースと自動で照らし合わせ、不一致や特定の条件に該当する箇所を「自動で色付け」して可視化

After:効果(圧倒的なスピードと正確性)
これまで人間が何日もかけて目と手で行っていた膨大な作業が、わずか「2日」で完遂できるようになりました。
単なる時短だけでなく、「目視による見落とし」という精神的プレッシャーから担当者を解放。正確かつスピーディーな情報集約により、組織全体の意思決定の速さが劇的に向上しました。

CASE STUDY 02:組織内ポータル構築

【厳格なセキュリティ下で実現】現場と事務局を繋ぐ、視覚的な「支援ポータル」

Before:悩み(情報の孤立と検索性の欠如)
組織内で作成された膨大な資料や提出用フォームが共有ドライブ内に散在し、各現場から「必要な情報に辿り着けない」という声が上がっていました。また、公的機関として守るべき「関係者以外は一切閲覧できない」という厳格なセキュリティ要件と、利便性の両立が大きな課題となっていました。

Action:解決策(視覚的かつ双方向のポータルサイト)
組織専用のアカウント保持者のみがアクセス可能な「内部ポータルサイト」を構築しました。

  • 直感的なプレビュー機能
    フォルダのURLを貼るのではなく、ドライブ内のファイルをサイト上に直接埋め込み。ファイルを開く手間なく「目視」で内容を確認しながら探せる構成にしました
  • GASによる独自掲示板の設置
    Googleサイトの標準機能に、GAS(Google Apps Script)とスプレッドシートを組み合わせた「独自の掲示板機能」を追加。事務局からのカジュアルなお知らせの発信や、現場からのフィードバックを双方向で行える場を創出しました
  • 情報のワンストップ化
    参照頻度の高い外部サイトや各種申請フォーム、マニュアル類をすべて1ページに集約

After:効果(問い合わせの削減と情報共有の活性化)
「ポータルを見れば解決する」という共通認識が生まれ、事務局への電話やメールによる問い合わせが激減しました。
特にGASで構築した掲示板により、事務局からの情報共有がスムーズになり、これまで一方通行的だった組織内のコミュニケーションに「現場の動き」が反映されやすくなるという副次的な効果も生まれています。

CASE STUDY 03:Webディレクション・コンテンツ制作

【PR視点の言語化】大手メディア執筆実績に基づく、店舗の「らしさ」を届けるWeb制作・ライティング

Before:悩み(溢れる想いと、言葉にならない魅力)
小規模店舗や個人経営の店舗において、「こだわりや技術は一流なのに、Webサイトでその価値を言語化できていない」「SNSやブログを始めたが、何をどう発信すればいいか整理がつかない」という課題が多く見受けられました。また、高額な費用でサイトを作ったものの、内容が伴わず更新が止まってしまう「形骸化」も大きな悩みでした。

Action:解決策(徹底したヒアリング×プロの構成力)
大手放送局関連メディア等でのライティング実績、および長年のPR・MD経験をフルに活用し、伴走型のコンテンツ制作を実施しました。

  • コンセプトの言語化
    オーナーへの取材を通じ、店舗の強みや「秘めた想い」を、お客様の心に響く言葉へと落とし込み
  • 戦略的Webディレクション
    単なるデザインの綺麗さではなく、「誰に、何を届け、どう動いてもらうか」を設計した導線作り
  • 継続可能な発信サポート
    納品して終わりではなく、忙しい店舗運営の合間でも無理なく更新し続けられる、シンプルな管理構成を提案

After:効果(店主の自信と、ファン層の拡大)
「自分たちが伝えたかったことが、やっと言葉になった」というオーナー様の納得感に加え、一貫した情報発信により新規客の来店や認知度が向上。大手メディアでの執筆経験に裏打ちされた「情報の正確性」と「読みやすさ」により、店舗のブランディングと信頼獲得に大きく貢献しました。

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